Elk jaar op 5 juni organiseert de VN ‘World Environment Day’ en de G8 heeft een jaarlijkse conferentie over het milieu. Maar wat kunnen wij zelf doen om het milieu in stand te houden?
Thuis wordt steeds meer afval gescheiden (glas, papier, kunststof en groenafval) en gebruiken we spaarlampen. We laten de wasmachine kouder wassen en doen de lichten en de verwarming uit in kamers waar we ons niet bevinden. Maar wat doet u op kantoor aan het behoud van het milieu?
70% van het bedrijfsafval is te recyclen, maar gemiddeld wordt maar 7,5% ook daadwerkelijk gerecycled. Papierafval neemt bijvoorbeeld 40% van het totale afval in en een gemiddelde kantoormedewerker gooit 50 vellen papier per dag weg. Een groenere printstrategie helpt volgens Toshiba dan ook veel kantoren om bij te dragen aan het milieu.
Als het gaat om groen printen, zijn de onderstaande maatregelen volgens Toshiba erg belangrijk:
- Print dubbelzijdig. Alle systemen in de e-STUDIO MFP-serie van Toshiba kunnen dubbelzijdig printen. Dit scheelt al gelijk de helft van het totaal gebruikte papier in een kantoor.
- Gebruik milieuvriendelijk papier en hergebruik papier: plaats papierbakken om recyclen van papier te vergemakkelijken en gebruik misprints als tijdelijk kladblok.
- Laat uw systeem de prints vasthouden totdat de opdrachtgever de print vrijgeeft op het systeem. Zo voorkomt u prints die niet worden opgehaald. Vanzelfsprekend kunt u na een bepaalde tijd de wachtrij automatisch laten opschonen.
- De keuze voor een type systeem wordt over het algemeen bepaald door het verwachte kopieervolume. Zorg ervoor dat het systeem optimaal voldoet aan de behoefte.
- Zet uw printers, copiers, scanners en multifunctionals ‘s nachts in de slaapmodus, zodat het systeem minimale energie verbruikt en u toch faxen kunt ontvangen. Toshiba maakt het u gemakkelijk door energiebesparende functies op de multifunctionals, zoals standaard overschakelen naar de slaapmodus van het systeem, wanneer het niet wordt gebruikt gedurende een vooraf door de gebruiker ingestelde periode.
- Ga na of uw documentsystemen aan de nieuwste milieustandaarden voldoen, zoals RoHS, WEEE en Energy Star. Er is een bijkomend voordeel wanneer u printers, copiers en scanners vervangt door multifunctionals die aan deze standaarden voldoen, zoals de Toshiba e-STUDIO serie: u heeft de beschikking over nieuwe, milieuvriendelijke printsystemen én u heeft minder systemen nodig, omdat zij alle functies in één hebben. Dit bespaart kantoorruimte en elektriciteit.
- Maak zo veel mogelijk digitale kopieën van documenten in plaats van geprinte kopieën. Door het creëren van doorzoekbare digitale bestanden met OCR-software, zoals Toshiba ReRite, kunt u documenten digitaal opslaan vanaf de multifunctional en snel terugvinden. Dit bespaart niet alleen archiefruimte en papier, maar het is ook veel productiever, omdat iedereen het document snel terug kan vinden.
- Ruil copiers of printers in voor all-in-one producten. Een office copier, 4 laster printers en een fax kunnen 1.110 kWh energie per jaar consumeren. Een MFP die het werk kan vervangen gebruikt gemiddeld 600 kWh per jaar.
Kijk hier voor meer informatie over o.a.:
• Eco-MFP – Een nieuwe manier van printen
• oshiba Energy Manager
• Toshiba CO2 neutraal programma
